Page 51 - Po,aly ďalej zájdeš

V uvedenej tabuľke sú štyri kvadranty:
1. Dôležité a naliehavé veci, reaktívne úlohy. Ak máme väčšinu
našich činností v tomto kvadrante, tak je naša práca plná stresu
a adrenalínu. Zároveň to môže byť aj signál, že nemáme zvládnu-
té plánovanie, systém práce a prevenciu. Niektorí ľudia hovoria, že
v tomto kvadrante pracujú určité profesie – napr. hasiči alebo zá-
chranári. U hasičov to celkom neplatí, pretože sa venujú hlavne pre-
vencii, protipožiarnym opatreniam, vzdelávaniu ľudí, údržbe tech-
niky, cvičeniam a tréningom. Je jasné, že každý z nás bude mať vo
svojej práci aj naliehavé a dôležité veci, pretože nemôžeme odstrániť
náhodu a neočakávané situácie z našich životov. Časť z týchto čin-
ností by sme sa však mali snažiť presunúť do kvadrantu číslo 2, pre-
tože odstraňovanie následkov a práca v strese nielen vyčerpávajú, ale
často spôsobujú ďalšie chyby a neriešia skutočnú príčinu problému.
Existuje na to jednoduchý postup:
1. Zachyť abnormalitu.
2. Zisti jej skutočnú príčinu.
3. Navrhni systémové opatrenia, aby sa neopakovala. Kdesi v podvedomí tikajú vtákom pomyselné „biologické hodinky“. Každý vtáčí druh
4. Skontroluj, či to funguje. má v nich naprogramovaný špecifi cký scenár denného rytmu aktivity, podľa ktorého
Žiť život v kvadrante 1 znamená reagovať na udalosti, ktoré nám trávi dvadsaťštyrihodinový časový cyklus. Vnútorné biologické hodinky, ktorých tikot
sa každodenne synchronizuje s východom a západom Slnka, sú neobyčajne presné,
7 • Hodiny a kompas aj dobre, podobne ako chorý hasič, ktorý zakladá požiare a po- ktorý operenca ráno načas zobúdza a večer mu zasa avizuje presný čas „večierky“...
život prináša, nežiť svoj vlastný život, ale skôr život niekoho
nikdy nemeškajú ani nenadbiehajú, takže vták sa môže na ne kedykoľvek a kdekoľvek
druhého. Sprievodnými javmi môže byť stres, chyby, frustrácia
plne spoľahnúť. Vnútorné biologické hodinky majú zabudovaný aj pomyselný „budík“,
alebo vyhorenie. Mnohí ľudia sa v tomto kvadrante môžu cítiť
Takýto atómovo presný „časovač“ zabudoval Stvoriteľ aj do vnútra každého človeka.

tom ich hrdinsky hasí. Jeden riaditeľ českej firmy mi rozprával
Nemali by sme s ním svojvoľne manipulovať podľa nášho priania – zvyšovať podiel me-
dzi fázou duševnej či fyzickej aktivity významne v neprospech odpočinku, ale nechať
o nákupcovi, ktorého mali v podniku ešte v časoch socializmu.
ho bežať podľa pôvodného nastavenia jeho geniálnym Programátorom, ktoré je pre
Nič príliš neriešil a čakal na deň, keď bolo ohrozené splnenie
každého jednotlivca základnou garanciou zdravia...
plánu. Vtedy si ho zavolal riaditeľ, dal mu v obálke veľkú su-
mu peňazí a nákladné auto a chlapík sa vybral na Slovensko. Po
týždni sa vrátil domov a zachránil plán, odmeny aj pozície všet-
kých riaditeľov. Podobne dnes pracujú mnohí ľudia v údržbe, vo
výrobe alebo v logistike aj dnes – sú majstri operatívy, hrdinovia
vý tím, ktorý zachytáva problémy a rieši ich už v počiatočných fázach,
okamihu, v ktorom zachraňujú situáciu, ktorú niekedy sami spô- sme mali mať menej neočakávaných a naliehavých situácií. Projekto-
je lepší ako ten, ktorý zachraňuje projekt tesne na konci. Čím skôr
sobili.
zachytíme chybu, tým menšie sú následky a náklady na jej odstráne-
2. Dôležité a nie naliehavé veci, proaktívne úlohy. Ak máme dob- nie. Keď sme vyťažení prácou v kvadrante 1, tak často nestačíme riešiť
rý systém a dodržiavame jeho pravidlá (cestná premávka, bezpečnosť úlohy v kvadrante 2 a odsúvame ich do budúcnosti. Poznal som veľa
50 pri práci, pracovné štandardy, plány preventívnej údržby), potom by podnikateľov, ktorí nemali čas naučiť dôležité veci svojich spolupra- 51