Page 56 - Po,aly ďalej zájdeš

Prvý pohľad na tabuľku ukazuje pomerne dobré rozloženie kvad-
rantu 1 a 2, ale aj vysoký podiel činností v kvadrante 3, ale najmä 4. 2. Riadiace, orga- 15 nejasné pra- samoobslužný -10
Dostupný čas na tieto činnosti bol 420 hodín a skutočný čas vy- nizačné, kontrol- vidlá a fakty, informačný
né a rozhodovacie
nedôvera
systém, samo-
šiel na 555 hodín. Stáva sa, naplánovaná práca a neočakávané úlohy činnosti riadenie a jasné
vám prerastú cez hlavu? Čo sa v takýchto situáciách zvyčajne robí? pravidla
1. Tí poctiví sa všetko snažia urobiť podľa plánu. Ak nám chýba
115 hodín za mesiac, tak máme každý deň rezervu – spánok, jedlo, 3. Spracovanie 20 spracová- automatizácia, -10
fotografovanie
dokumentácie zo
vanie a pre-
hygiena a pod. Stáva sa vám niekedy, že kvôli práci a povinnostiam stretnutí k pro- pisovanie v
idete spať neskôr, alebo vynecháte obed? Ďalšou možnosťou je, že jektom u zákaz- počítači
vám niekto pomôže (stávate sa však zlodejom jeho času) alebo nie- níka
ktoré činnosti z vášho plánu jednoducho vypustíte (obyčajne si to
odnesie rodina alebo váš vlastný rozvoj,) alebo tieto činnosti skrátite 4. Projekty u zá- 100
a ušetríte čas (niekedy na úkor kvality). kazníkov, seminá-
re, workshopy
2. Tí menej poctiví to urobia tak, ako sú zvyknutí – nekvalitne
alebo vôbec. 5. Vzdelávanie a 30 +15
Všimnime si ešte jednu vec – naliehavé veci sú pod časovým tla- rozvoj seba, knihy,
kom a obyčajne ich nemôžeme odsunúť, veci v štvrtom kvadrante písanie, semináre
sú často naše zlozvyky a ťažko sa ich zbavujeme. Najľahšie sa však a školenia
zbavíme dôležitých a nie naliehavých vecí, teda tých, ktoré sú pre 6. Surfovanie na 60 lenivosť, odhlásenie sa -50
našu stratégiu kľúčové.
7 • Hodiny a kompas dôležité veci. Čas/ Úspora/ dovanie politiky 30 neschopnosť TV, novín -25
zlozvyky, so-
internete, TV,
zo sociálnych
Aby som vás trochu stimuloval k tejto úlohe (buďte, prosím,
noviny, časopisy,
sietí, disciplína,
ciálne siete
k sebe úprimní), ukážem vám aj riešenie, ktorým som získal čas na
sociálne siete, sle-
ignorovanie
a politiky
7. Stretnutia s
povedať nie
rôznymi ľuďmi,
často bez konkrét-
neho výsledku
Činnosť
zisk
besedy a iné verej-
povedať nie
né vystúpenia
zlá organi-
15
lepší ma-
-10
1. Porady a
schôdze mesiac Príčina Riešenie v hod. 8. Konferencie, 30 neschopnosť -25
nažment porád,
zácia a prí-
prava zrušenie 9. Spoločenské 20 neschopnosť -15
zbytočných, stretnutia, povedať nie
on line infor- večierky, plesy,
56 mácie recepcie 57