Page 54 - Po,aly ďalej zájdeš

jú pred stresom a množstvom úloh k činnostiam, ktoré nie sú ani
dôležité ani naliehavé. Hovorím o presune z kvadrantu 1 do kvadran- 3. Spracovanie dokumentácie zo stretnutí k projektom 20
u zákazníka
tu 4. Niektorí chlapi sa jednoducho opijú, sú ľudia, ktorí plytvajú
časom na internete alebo pri televíznom vysielaní (tých teda úprim- 4. Projekty u zákazníkov, semináre, workshopy 100
ne ľutujem). Každý z nás má určité zlozvyky, koníčky a vášne, ktoré 5. Vzdelávanie a rozvoj seba, knihy, písanie, semináre 30
môžu niekedy prechádzať až do závislosti a do života v kvadrante 4. a školenia
Je možné, že človek v tomto kvadrante sa určitý čas cíti celkom fajn, 6. Surfovanie na internete, TV, noviny, časopisy, sociálne 60
horšie býva na tom jeho okolie. siete, sledovanie politiky

? Otázky 7. Stretnutia s rôznymi ľuďmi, často bez konkrétneho 30
výsledku
Našli ste sa v štyroch kvadrantoch? Už sa vám ukazuje problém, kto-
rý potrebujete riešiť? Máte pocit, že problém je mimo vás a vy ho ne- 8. Konferencie, besedy a iné verejné vystúpenia 30
môžete vyriešiť? Nepreskočili ste náhodou kapitolu číslo 4? Ak vidíte 9. Spoločenské stretnutia, večierky, plesy, recepcie 20
chyby na druhých, hovorili ste s nimi o tom? Vytvorili ste si spolu 10. Šport, turistika, relax 15
tabuľky kvadrantov času a našli ste v nich, kto koho okráda o čas?
Myslíte si, že vy ste mohli získať viac času na dôležité veci? Chcete 11. Pobyt v tichu, kostol, kláštor, modlitba 15
byť obeťou druhých alebo riadiť svoj vlastný život? 12. Vzdelávanie a rozvoj spolupracovníkov 15
13. Cestovanie autom, lietadlom, vlakom 80
* Odporučenie
14. Čas s rodinou, práca v záhrade, deti, rodičia 20
10
Ak ste si v minulej kapitole urobili zoznam činností, ktorým sa ve-
7 • Hodiny a kompas sú opísané v tejto kapitole. Keď to urobíte, spočítajte koľko hodín 17. Strategické projekty, inovácie, nové príležitosti 20
15. Príprava na projekty a semináre
nujete v rámci týždňa alebo mesiaca, a priradili im čas, pokúste sa
16. Vytváranie lepšieho systému práce vo firme

15
teraz tieto činnosti rozdeliť do jednotlivých kvadrantov času tak, ako
15
pracujete v jednotlivých kvadrantoch.
18. Maily, telefonáty, čítanie reportov a iné formy
Aby ste sa nehanbili, ukážem vám niečo z mojej analýzy pred pár
komunikácie
rokmi. Zoberme si priemerný týždeň 30 dní a odpočítajme každý
deň 10 hodín na spanie, jedlo, hygienu, ktoré máme pre seba. Ak sa
Obr. 5. Zoznam mojich činností a ich trvanie
vám to zdá veľa, dajte si tam menej, ale ja rád chodím spávať skoro.
Ostatný čas si rozdeľujeme medzi prácu a svoj život, takže nám zo-
stáva 30 x 14 hodín = 420 hodín.
1, 2, 4, 18
3, 5, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17
Čas/ Dôležité veci Naliehavé veci Nie naliehavé veci
Činnosť Celkový čas: 150 hod. Celkový čas: 155 hod.
mesiac
1. Porady a schôdze 15 Nedôležité veci 7, 13 6, 8, 9
Celkový čas: 110 hod.
Celkový čas: 140
2. Riadiace, organizačné, kontrolné a rozhodovacie 15
54 činnosti Obr. 6. Analýza mojich činnosti v 4 kvadrantoch času 55